Privacyverklaring

Privacyverklaring

Wie zijn wij?
BeheerGoed is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens:
BeheerGoed B.V.
Rivium 2e straat 42a
2909 LG Capelle aan den IJssel
KvK-nummer: 24427253
E-mailadres: info@beheergoed.nl
Telefoonnummer: 010-3072363

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
BeheerGoed verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer
• Gegevens over uw eigendom binnen de VvE
• Correspondentiegegevens
• Betaalgegevens

Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met VvE’s
• Communicatie met u als eigenaar/bewoner
• Financiële administratie en facturatie
• Klachtafhandeling en geschilbeslechting
• Het voorkomen en bestrijden van fraude, wanbetaling of overlast
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

Op basis van welke grondslagen verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als dit is toegestaan op basis van de AVG. De grondslagen waarop wij ons baseren zijn:

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG), bijvoorbeeld bij fraudeonderzoek of interne administratie
• In uitzonderlijke gevallen: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)

Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met uw VvE of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk aan accountants, incassobureaus, onderhoudsbedrijven of ICT-dienstverleners.

Bewaartermijnen
BeheerGoed bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. In de meeste gevallen hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar (bijvoorbeeld voor financiële gegevens). Andere gegevens bewaren wij zolang als nodig is voor het beheer van de VvE en/of de uitvoering van onze taken.

Uw rechten
U hebt het recht om:
• Uw persoonsgegevens in te zien (recht op inzage)
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Verwerking van uw gegevens te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking

U kunt hiervoor contact met ons opnemen via info@beheergoed.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen één maand.

Beveiliging van gegevens
BeheerGoed neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Klachten
Als u vragen of klachten heeft over onze gegevensverwerking, neem dan contact met ons op via info@beheergoed.nl.