Het beheren van een Vereniging van Eigenaren vraagt om een strakke financiële koers. Wanneer een eigenaar te maken krijgt met een betalingsachterstand vve bijdrage, heeft dit direct invloed op de gezamenlijke kas. Als professioneel beheerder begrijpt BeheerGoed dat debiteurenbeheer binnen een VvE een gevoelige zaak is; buren moeten immers prettig met elkaar blijven samenleven. Een gestructureerd proces voor financieel vve beheer zorgt ervoor dat achterstanden worden ingelopen zonder dat de sociale verhoudingen onnodig onder druk komen te staan.
Een gezonde liquiditeit is de motor van elke VvE. De maandelijkse VvE-bijdrage is noodzakelijk om lopende facturen te betalen, zoals de collectieve opstalverzekering en de energiekosten voor gemeenschappelijke ruimten. Wanneer eigenaren hun vve bijdrage niet betalen, ontstaat er een tekort dat op termijn andere eigenaren kan benadelen.
Bovendien is de bijdrage essentieel voor de opbouw van reserves. Het niet tijdig innen van gelden maakt het het reservefonds op peil houden lastiger, wat direct gevolgen heeft voor de uitvoering van noodzakelijk onderhoud. In extreme gevallen kan een tekort leiden tot een tijdelijke verhoging van de bijdragen voor andere leden, aangezien de eigenaren gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de financiële verplichtingen van de vereniging.
Effectief debiteurenbeheer vve begint bij een snelle signalering. In onze systemen wordt direct zichtbaar wanneer een betalingstermijn is verstreken.
Indien de betaling na de eerste herinnering uitblijft, volgt een formele aanmaning. Dit is een cruciale stap in het dossier voor het geval er later juridische stappen nodig zijn. In deze fase wijzen we de eigenaar op de wettelijke verplichting tot betaling en de mogelijke extra kosten bij verdere vertraging.
Het is van groot belang dat dit proces consequent wordt uitgevoerd voor alle eigenaren. Dit voorkomt willekeur en zorgt voor een juridisch sterke positie tijdens de jaarlijkse jaarrekening vve, waarin alle openstaande posten transparant moeten worden verantwoord.
Soms is er sprake van tijdelijke financiële problemen bij een eigenaar. In plaats van direct over te gaan tot een hard incassotraject, kijken we of een betalingsregeling mogelijk is. Dit gebeurt altijd onder strikte voorwaarden:
Deze menselijke aanpak voorkomt vaak dat een situatie escaleert naar de rechter, wat voor zowel de VvE als de eigenaar kostenbesparend werkt.
Wanneer alle eerdere pogingen niets hebben opgeleverd, starten we de incasso vve bijdrage. Wij dragen het dossier over aan een gespecialiseerde partner. Vanaf dit moment worden er wettelijke incassokosten en rente in rekening gebracht bij de wanbetaler.
Mocht ook dit niet leiden tot resultaat, dan kan in het uiterste geval een gerechtelijke procedure worden gestart. Hierbij kan zelfs beslag worden gelegd op het appartementsrecht. Hoewel dit een laatste redmiddel is, beschermt het de VvE tegen langdurige schade aan de gezamenlijke financiën.
Een groot voordeel van professioneel financieel VvE-beheer is de scheiding tussen het bestuur en de uitvoering van het incassobeleid. Als bestuurslid bent u ook de buurman of buurvrouw van de eigenaar met een achterstand. Door de inning aan BeheerGoed over te laten, wordt het proces geobjectiveerd.
Het bestuur stelt het beleid vast — bijvoorbeeld na besluitvorming in de VvE tijdens de ALV — en wij voeren dit beleid strikt uit. Hierdoor blijft de relatie tussen bewoners onderling beschermd, terwijl de financiële gezondheid van de vereniging gewaarborgd blijft.
Wanneer er sprake is van betalingsproblemen binnen een vereniging, roept dit vaak veel vragen op bij zowel het bestuur als de individuele eigenaren. Hieronder vindt u de meest voorkomende vragen.
De VvE kan via de beheerder een incassotraject starten, waarbij uiteindelijk een deurwaarder wordt ingeschakeld. Indien nodig kan de VvE via de rechter afdwingen dat de eigenaar betaalt, waarbij ook beslaglegging op inkomen of de woning tot de mogelijkheden behoort om de schuld te vereffenen.
Ja, conform de Wet Incassokosten (WIK) mag de VvE de redelijke kosten die gemaakt worden om de vordering te innen doorbelasten aan de betreffende eigenaar. Hiervoor moet wel eerst een correcte ’14-dagenbrief’ (aanmaning) zijn verstuurd waarin de kosten worden aangekondigd.
Het bestuur heeft de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid over het accepteren van een regeling, tenzij er in het beheercontract specifieke kaders zijn afgesproken waarbinnen de beheerder zelfstandig mag handelen. De beheerder adviseert het bestuur hierbij op basis van de financiële haalbaarheid en de geldende reglementen.
Bij verkoop van een appartementsrecht is de notaris verplicht om bij de beheerder op te vragen of er nog achterstanden zijn. De achterstallige bijdragen worden bij de eigendomsoverdracht verrekend met de verkoopopbrengst, waardoor de VvE haar geld alsnog ontvangt. Er is sprake van een zekere mate van hoofdelijke aansprakelijkheid voor de bijdragen van het lopende en voorgaande boekjaar.
Door een strikt debiteurenbeleid te voeren en tijdig in te grijpen bij een eerste signaal van een betalingsachterstand vve bijdrage. Hierdoor blijft de cashflow op peil en hoeft er niet te worden bezuinigd op gepland onderhoud uit het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
Laat het debiteurenbeheer over aan BeheerGoed
Wilt u de financiën van uw VvE professionaliseren en achterstanden voorkomen? Vraag een offerte voor financieel beheer aan en ontdek hoe wij uw bestuur volledig ontlasten.