Privacyverklaring BeheerGoed B.V.
BeheerGoed B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.
Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens en zorgen ervoor dat deze in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), worden verwerkt.
Bedrijfsgegevens:
BeheerGoed B.V.
Rivium 2e straat 42a
2909 LG Capelle aan den IJssel
KvK-nummer: 24427253
E-mailadres: info@beheergoed.nl
Telefoonnummer: 010-3072363
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
BeheerGoed verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten en/of wanneer u deze zelf aan ons verstrekt.
Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Gegevens over uw eigendom binnen de VvE
- Correspondentiegegevens
- Betaalgegevens
Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met VvE’s
- Communicatie met eigenaren en bewoners
- Financiële administratie en facturatie
- Klachtafhandeling en geschilbeslechting
- Het voorkomen en bestrijden van fraude, wanbetaling of overlast
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
Op basis van welke grondslagen verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige grondslag bestaat volgens de AVG:
- Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
- Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG), bijvoorbeeld voor interne administratie of fraudepreventie
- In uitzonderlijke gevallen: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)
Delen van persoonsgegevens met derden
BeheerGoed verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Hierbij kunt u denken aan:
- Accountants
- Incassobureaus
- Onderhoudsbedrijven
- ICT-dienstverleners
Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Bewaartermijnen
BeheerGoed bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
In de meeste gevallen hanteren wij een bewaartermijn van 7 jaar, conform wettelijke verplichtingen voor financiële administratie.
Overige gegevens bewaren wij zolang dit nodig is voor het beheer van de VvE en de uitvoering van onze werkzaamheden.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- De verwerking van uw gegevens te beperken
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
U kunt hiervoor contact opnemen via info@beheergoed.nl.
Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen één maand.
Beveiliging van gegevens
BeheerGoed neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Klachten
Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@beheergoed.nl.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
BeheerGoed behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen.
