Algemene voorwaarden BeheerGoed B.V.

Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Beheerder: BeheerGoed B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24427253.
VvE: Vereniging van Eigenaars als bedoeld in artikel 5:124 BW.
Beheerovereenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Beheerder en de VvE.
Vergadering van Eigenaars: het hoogste orgaan binnen de VvE, bevoegd tot besluitvorming.
Bestuur: het bestuur van de VvE zoals benoemd volgens het reglement van splitsing.
Derden: alle niet bij de overeenkomst betrokken natuurlijke of rechtspersonen.

Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Beheerder.
Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Algemene voorwaarden van de VvE worden uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand na ondertekening door beide partijen, dan wel na een rechtsgeldig besluit van de Vergadering van Eigenaars en schriftelijke bevestiging door Beheerder.
De overeenkomst kwalificeert als een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 BW.

Artikel 4 – Uitvoering en onderaanneming
Beheerder is gerechtigd bij de uitvoering gebruik te maken van medewerkers en derden onder eigen verantwoordelijkheid.
Bij niet-tijdige betaling behoudt Beheerder zich het recht voor werkzaamheden op te schorten.

Artikel 5 – Verwerking van persoonsgegevens
Beheerder verwerkt persoonsgegevens conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder de AVG.
Indien van toepassing wordt een verwerkersovereenkomst gesloten, welke integraal onderdeel uitmaakt van de beheerovereenkomst.

Artikel 6 – Contractduur en opzegging
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Opzegging geschiedt schriftelijk met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden.

Artikel 7 – Prijzen en betaling
Tarieven worden jaarlijks per 1 januari geïndexeerd conform de CPI van het CBS.
Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

Bij niet-tijdige betaling is de VvE van rechtswege in verzuim en is Beheerder gerechtigd incassokosten conform de Wet Incassokosten (WIK) in rekening te brengen.
Daarnaast behoudt Beheerder zich het recht voor werkzaamheden op te schorten.

Betalingen worden eerst toegerekend aan kosten, vervolgens aan rente en daarna aan de hoofdsom.

Artikel 8 – Financieel en administratief beheer
Beheerder voert de financiële administratie volgens algemeen aanvaarde standaarden.
De VvE draagt zorg voor tijdige aanlevering van alle benodigde gegevens en documenten.

Administraties worden gedurende zeven jaar bewaard. Documenten worden in beginsel digitaal opgeslagen, tenzij anders overeengekomen.
Beheerder verricht geen vermogensbeheer.

Artikel 9 – Technisch beheer
Technisch beheer wordt uitsluitend uitgevoerd indien dit schriftelijk is overeengekomen.
Beheerder is geen bouwkundig expert en is niet aansprakelijk voor gebreken of toezicht op derden, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Beheerder is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico.

Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het in het voorgaande jaar gefactureerde bedrag exclusief btw.

Beheerder is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie van de VvE.

Deze beperkingen gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid.
Administratieve fouten worden door Beheerder op eigen kosten hersteld indien de schade meer bedraagt dan € 250.

Artikel 11 – Vrijwaring
De VvE vrijwaart Beheerder voor aanspraken van derden, waaronder leden, als gevolg van besluitvorming of handelen van de VvE.
Tevens vrijwaart de VvE Beheerder voor gevolgen van inzet van vreemdelingen in strijd met de Wet arbeid vreemdelingen (WAV).

Artikel 12 – Overdracht van administratie
Bij beëindiging van de overeenkomst stelt Beheerder binnen vier weken de administratie beschikbaar, mits alle openstaande vorderingen zijn voldaan.

Indien de VvE de administratie niet in ontvangst neemt, archiveert Beheerder deze met een inventarislijst.

Artikel 13 – Overmacht
In geval van overmacht worden verplichtingen van Beheerder opgeschort. Ziekte of ondercapaciteit wordt niet als overmacht aangemerkt.

Indien de overmachtssituatie langer dan twaalf weken duurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst te ontbinden.

Artikel 14 – Integriteit en belangenverstrengeling
Beheerder voorkomt belangenverstrengeling en informeert de VvE indien sprake is van (mogelijke) conflicten.

Artikel 15 – Klachten en vervaltermijn
Klachten dienen binnen 30 dagen na ontdekking schriftelijk te worden gemeld.

Rechten vervallen 12 maanden nadat de VvE bekend is geworden, of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn, met de schade.

Artikel 16 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op alle rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Beheerder is gevestigd.